Le rôle de la gestion des stocks dans la logistique moderne
Vous êtes une entreprise commerciale ou envisagez de vous lancer dans une activité commerciale ? La question liée à la gestion des stocks dans la logistique moderne devrait faire partie de vos priorités. Découvrez maintenant ce concept essentiel, puis tout ce qu’il est nécessaire de comprendre à propos de ce point capital qui joue beaucoup sur la rentabilité de vos activités.
Petit rappel sur la notion de logistique moderne ?
Lorsqu’on parle de logistique, nombreux sont ceux qui pensent uniquement au transport des marchandises ou des produits destinés à la vente. Mais aujourd’hui, le terme logistique s’étend sur un domaine plus large au point où nombreuses sont les entreprises qui n’hésitent pas à se rapprocher d’un cabinet de conseil logistique pour avoir les astuces adéquates pour ne pas faillir à ce niveau. Et cela leur réussit bien. D’autres se dirigent vers ces cabinets pour s’assurer d’avoir un bon audit logistique. C’est une initiative que devraient avoir tous les chefs d’entreprises.
Bien au-delà de gérer le transport ou le convoiement de ses marchandises vers ses clients, le secteur de la logistique s’est développé, ou même modernisé. Ainsi, la logistique moderne nécessite à présent, une mise en réseau ainsi qu’une numérisation de toutes les entrées et sorties des marchandises, et s’étend même jusqu’au cloud-computing. Un logisticien de nos jours, n’est plus destiné uniquement à s’occuper du transport des marchandises.
Au sein de toutes ces tâches qui lui reviennent avec la notion de logistique moderne, se trouve bien évidemment, la gestion des stocks.
Qu’est-ce que la gestion des stocks dans la logistique moderne ?
La gestion des stocks, c’est tout simplement le fait de gérer ou d’effectuer un suivi précis des stocks de marchandises depuis leurs commandes auprès des fournisseurs ou fabricants, jusqu’à ce qu’elles atterrissent dans les magasins de l’entreprise, et pour finir, jusqu’à ce qu’elles soient distribuées dans les différents points de vente de la société ou de l’entreprise.
L’un des objectifs phares de la gestion des stocks, c’est de s’assurer que l’entreprise dispose des bons produits ou des bonnes marchandises quand il le faut. Ainsi, la gestion des stocks va permettre de savoir quand est-ce qu’il est nécessaire de passer de nouvelles commandes, de combien sont les marchandises qui auront été livrées, mais surtout comment elles s’écoulent auprès des clients.
En quoi consiste la gestion des stocks ?
Si la gestion des stocks des marchandises devrait être résumée en des points, eh bien, elle consisterait donc à :
- Faire le suivi des stocks, c’est-à-dire faire savoir avec précision à quelle étape se trouve les marchandises quand elles suivent la chaîne d’approvisionnement
- Gérer les commandes des clients, c’est-à-dire fixer les prix des marchandises, suivre les envois pour les clients, gérer ou coordonner les retours et ainsi de suite
- Gérer les différents transferts des marchandises, c’est-à-dire suivre et coordonner les déplacements des produits vers les points de vente et etc.
- Faire le reporting et l’analytique qui signifie faire les analyses nécessaires pour anticiper les besoins et les demandes concernant les ventes futures
- Établir les divers bons de commande des marchandises auprès des fournisseurs
- Bien coordonner et mettre en place des systèmes d’expédition des colis afin de réduire au maximum les plaintes des clients (retard de livraison, envoi erroné, etc.).
Les différents types de gestion de stock
Pour mener à bien la gestion des stocks de vos marchandises, vous pourriez vous lancer dans :
- La gestion des stocks périodique qui va permettre d’évaluer les stocks (inventaire physique comparé aux stocks numériques, etc.) sur des intervalles de temps bien précis afin d’établir des rapports financiers qui pourront être interprétés.
- La gestion des stocks par code-barres qui constitue un système de gestion des marchandises très particulier
- La gestion des stocks par Radio frequency Identification (RFID)
Tous ces types ou toutes ces manières de gérer le stock d’une entreprise sont basées sur des systèmes de gestion très bien élaborés.
A quoi sert la gestion des stocks ?
Avec tout ce que la gestion des stocks implique dans la logistique moderne, il ne serait pas faux de conclure qu’elle sert à pérenniser une entreprise, surtout si elle est entièrement commerciale. En effet, tout ce qui concerne la chaîne d’approvisionnement conflue vers la gestion des stocks.
Grâce à la gestion des stocks, les coûts sont mieux gérer car cela évite un sur-stockage des marchandises. La gestion des stocks est l’un des éléments majeurs qui va influencer grandement la satisfaction de la clientèle car elle évite qu’il y ait rupture de marchandises. Une entreprise qui est souvent en rupture de stock verra ses clients mécontents et insatisfaits, ce qui pourrait les lui faire perdre.
En mots plus simples, la gestion des stocks grâce à l’importance qui lui est donnée dans la logistique moderne, permet de faire d’une entreprise, une entreprise performante ou pas. En évitant et en anticipant les ruptures de stocks, ainsi que les sur-stockages engendrant des coûts pour l’entreprise, la gestion des stocks en dit long sur la santé d’une entreprise.